Аудиторська перевірка ➤ Мета, етапи та як проходить аудит

Аудиторська перевірка — коли й для кого проводиться

Задля оцінки правильності ведення бухгалтерського та фінансового обліку на підприємствах різної форми власності проводяться аудиторськіперевірки. У ході проведення роботи зовнішні чи внутрішні аудитори проводять збір та аналіз даних, а потім роблять висновок, що допомагає зрозуміти реальне становище справ на підприємстві, оцінити ефективність управління, ведення обліку та якість роботи штатних та позаштатних економістів, бухгалтерів, фінансистів.

Хто може проводити аудит

Для проведення аудиту на підприємстві залучають кваліфікованих фахівців з бухгалтерського обліку, фінансів або економіки та які мають сертифікати, що підтверджують кваліфікацію. Основне завдання аудиторів полягає у вивченні документації організації, яке виконується з метою підтвердження достовірності фінансових даних та їх відповідності чинним стандартам та законодавству. Спеціалісти з аудиту мають здійснити незалежну перевірку:

• фінансової звітності;
• якості внутрішнього контролю;
• розрахунків.

Під час вивчення фінансової звітності компанії аудитор збирає дані, які дають змогу оцінити фінансовий стан і результати діяльності підприємства. Також кожний аудитор оцінює ефективність системи внутрішнього контролю, що має забезпечувати надійність фінансової звітності та запобігати шахрайству. Результатом надання послуги аудитора має стати документ, де будуть викладені вимоги щодо виправлення виявлених помилок та наведені рекомендації, завдяки яким можна покращити системи обліку, внутрішнього контролю та управління ризиками.

Варто зазначити, що аудитори можуть бути зовнішніми чи внутрішніми. Внутрішні аудитори — це кваліфіковані співробітники компанії, задача яких полягає у плановій та позаплановій перевірці операцій. Зовнішні аудитори можуть бути представлені фахівцями та компаніями, що на замовлення клієнта проводять оцінку певних процесів на підприємстві, дотримання норм законодавства та обліку. До зовнішніх аудиторів можна віднести державних аудиторів, якими є фонди та державні установи, які мають повноваження на проведення аудиту.

Аудиторська перевірка є важливим інструментом забезпечення прозорості та надійності ведення бізнесу, а наявність інформації щодо стану справ у загальному доступі сприяє довірі серед зацікавлених сторін та допомагає розвивати бізнес.

Основні аспекти аудиту фінансової діяльності

Серед головних засад проведення аудиторського контролю можна виділити об’єктивність і незалежність, систематичність підходу та прозорість висновків. Варто розуміти, що будь-яка послуга має:

●  виконуватися незалежними аудиторами, які не мають спільних інтересів з компанією, що перевіряється;

●  проводитися з дотриманням затвердженої методології та процедур збору і аналізу даних;

●  відповідати нормам та вимогам міжнародних або національних стандартів аудиту.

Тільки такий комплексний підхід буде гарантувати об’єктивність та неупередженість висновків.

Види аудиторських перевірок та особливості

Всі існуючі на теперішній час види аудиторських перевірок можна умовно розділити на:

●  поточні;

●  планові;

●  позапланові.

Виконавцями перевірок стосовно ведення обліку, податкової та господарської діяльності можуть бути як внутрішні, так і зовнішні аудитори. Регулярно заплановані аудити можуть бути щорічними, квартальними або охоплювати кілька звітних періодів поспіль. Позапланові перевірки ініціюють державні органи за потреби отримання актуальної інформації стосовно виконання вимог дотримання законодавства.

Щорічний аудит проводять компанії, що мають звітувати перед акціонерами та інвесторами. Результати перевірки дають можливість отримати повну інформацію щодо фінансового стану підприємства та ефективності управління активами, а також допомагають інвесторам прийняти рішення про інвестування. Квартальний аудит може проводитися на підприємствах, де роботи мають сезонний характер.

Для аналізу діяльності можуть залучатися незалежні експерти, що досконало знають особливості управлінського обліку. Квартальні чи піврічні перевірки проводяться на запит керівництва компанії для отримання незалежного підтвердження фінансових показників або з метою виявлення потенційних ризиків.

Позаплановий аудит може бути потрібен під час проведення злиття підприємств або при поглинанні компаній. Метою такого аналізу стане оцінка фінансового стану та виявлення можливих ризиків об’єкта злиття. Мати звіт про стан справ варто за потреби пошуку та залучення потенційних постачальників та клієнтів, яким важливо мати гарантії фінансової стабільності партнера.

Кому і коли потрібен незалежний аудит

Потреба в проведенні аудиторської перевірки може виникнути на підприємстві будь-якої форми власності, включно з ФОП. Попри те, що нормами законодавства не передбачено обов’язкового проведення аудиту для ФОП, кожен підприємець має право самостійно та добровільно ініціювати аудит з метою підтвердження достовірності своєї фінансової звітності, що вкрай важливо за потреби:

●  залучення інвесторів;

●  отримання кредитів;

●  виходу на нові рівні роботи.

Однією з основних цілей аудиторської перевірки діяльності ФОП є перевірка правильності нарахування та сплати податків. Аналіз допоможе впевнитися у відсутності проблем з веденням бізнесу, що вкрай важливо, коли підприємець веде звітність самотужки, та не звертається до фахівців за податковими консультаціями.

Однією з важливих задач, яку має вирішити аудит господарської діяльності ФОП, є правильність ведення касових операцій та обліку готівки, перевірка банківських виписок та операцій на рахунках підприємця і наявності первинних документів (чеків, рахунків, договорів).

Потреба у проведенні оцінки діяльності юридичних осіб врегульована законодавством України, яким визначено перелік підприємств, діяльність яких підлягає обов’язковому аудиту та оприлюдненню фінансової звітності разом з аудиторським висновком на веб-сторінці.

В реаліях сьогодення на час дії військового становища, а також протягом трьох місяців після його завершення, юридичні особи звільняються від відповідальності за неподання чи несвоєчасне подання фінансової звітності та аудиторських звітів, тобто підприємства мають право не проводити аудиторські перевірки. Але експерти наполягають на тому, що не можна відкладати обов’язковий аудит, бо завдяки йому є можливість:

●  знизити податкові ризики;

●  провести аудит у звичайному режимі;

●  отримати послуги аудиторської фірми за оптимальною вартістю.

Бухгалтерам та керівникам підприємств варто пам’ятати, що відтермінування за законом на час особливого періоду не звільняє підприємства від обов’язку з оприлюднення фінансової звітності після скасування або припинення воєнного стану. Відмова від планового аудиту призведе до проблем у майбутньому, коли аудиторські фірми будуть перевантажені, а стрімкий попит на послуги фахівців буде компенсовано збільшенням ціни.

Основні етапи проведення аудиторської перевірки

Об’єктом аудиторської перевірки будь-якої компанії є фінансова звітність, до переліку якої входять баланс, звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів та примітки до фінансової звітності. Саме ці документи відображають основні показники діяльності підприємства, дають змогу оцінити потенціал компанії та виявити слабкі місця.

Задля отримання повної інформації стосовно стану справ та проблем, що можуть становити загрозу для подальшого існування підприємства, аудит варто проводити за наступною схемою:

●  планування аудиту;
●  визначення обсягу та графіка робіт;
●  збір даних, їх аналіз
●  ;визначення проблем та оцінка ризиків.

Останнім етапом стає підготовка аудиторського звіту, який містить висновки фахівця щодо фінансової звітності компанії, та представлення результатів керівництву, інвесторам чи кредиторам.

Замовити консалтингові бухгалтерські послуги та незалежну перевірку фінансових звітів, оцінку їх відповідності законодавству та обліковим стандартам можна в аудиторській компанії БЮРО. Фахівці мають відповідні дозволи і сертифікати та можуть здійснювати аудит на підприємствах усіх форм власності. Всім замовникам гарантується об’єктивність, незалежність оцінки та повна конфіденційність.

Автор статті: Вікторія Домарева.